Книга - Ключевые идеи книги: Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни. Джим Бенсон, Тониан Де Мариа Бэрри

Ключевые идеи книги: Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни. Джим Бенсон, Тониан Де Мариа Бэрри
Smart Reading


Smart Reading. Ценные идеи из лучших книг
Этот текст – сокращенная версия книги Джима Бенсона и Тониана Де Мариа Бэрри «Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры.

В мире бизнеса канбан означает такую систему организации, которая реализует принцип «точно в срок». Она помогла японской автомобильной промышленности стать мировым лидером в области качества. Джим Бенсон и Тониан Де Мариа Бэрри предлагают применить ее к индивидуальной и командной жизни людей. Персональный канбан – разработанная система управления временем. Она представляет собой динамичную, интерактивную «карту» вашей личной занятости. Этот навигатор по жизни помогает находить более эффективные варианты действий. Чтобы следовать ему, нужно выполнять два правила: визуализировать свои цели и ограничивать количество незавершенной работы. Персональный канбан помогает подняться выше ежедневной рутины и работать над действительно важными задачами. И все это без лишних усилий, в фоновом режиме.

Зачем читать

• Понять, как визуализация всех текущих задач помогает их эффективному решению.

• Освоить систему планирования и мониторинга задач, чтобы справляться с делами быстрее.

• Научиться доводить начатое до конца.

Об авторах

Джим Бенсон – американский бизнесмен, партнер и главный консультант компании Modus Cooperandi, специалист по управлению временем. Владел фирмой по разработке программного обеспечения Grey Hill Solutions. Высокие требования клиентов заставили его отточить рабочие процессы. Опыт гибкого управления проектами научил его выстраивать систему в непредсказуемых средах. Помогает клиентам добиваться личной эффективности. Лауреат премии Brickell Key Award 2012 за достижения в области бережливого мышления. Тониан Де Мариа Бэрри – американская бизнес-леди, историк, специалист по управлению временем. Партнер и главный консультант компании Modus Cooperandi, соучредитель форума Kaizen Camp под эгидой ООН. Ее клиентами по бережливому мышлению были корпорации из списка Fortune 100, среди которых Всемирный банк и ООН. В ее задачи входит преодоление разрыва между традиционными бизнес-стратегиями и современными системами управления временем. Она помогает соединять разнородные элементы в слаженный механизм.





Краткое содержание книги: Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни. Джим Бенсон, Тониан Де Мариа Бэрри



Оригинальное название:

Personal Kanban. Mapping Work / Navigating Life



Автор:

Джим Бенсон, Тониан Де Мариа Бэрри



Тема:

Менеджмент



Правовую поддержку обеспечивает юридическая фирма AllMediaLaw

www.allmedialaw.ru (http://www.allmedialaw.ru/)




Введение


Слово «канбан» пришло из японского языка и буквально переводится как «вывеска», «рекламный щит». В мире бизнеса канбан означает систему организации производства и снабжения, позволяющую реализовать принцип «точно в срок».[1 - Система канбан была разработана и впервые в мире реализована фирмой «Тойота». В 1959 году эта фирма начала эксперименты с системой канбан и в 1962 году запустила процесс перевода всего производства на этот принцип. В основе организации производства фирмы «Toyota» лежит годовой план производства и сбыта автомобилей, на базе которого составляются месячные и оперативные планы среднесуточного выпуска на каждом участке, основанные на прогнозировании покупательского спроса.]



Авторы книги «Персональный Канбан», успешные консультанты в области управления и работы с персоналом, предлагают простую и действенную систему регулирования своей занятости и управления личным временем. Нам всем до боли знакома ситуация, когда на работе вечный завал, несмотря на то, что мы там проводим большую часть суток, и при этом никто «не отменяет» общение с детьми, родителями, друзьями, решение персональных проблем и вообще «жизнь». Все это приводит к стрессу, бессоннице, плохому настроению.

Столкнувшись с нескончаемым потоком требований и обязанностей, мы истощаем наши умственные ресурсы и оказываемся погребенными под грузом проблем. Авторы уверены, что так жить нельзя, и объясняют, как можно вновь стать хозяином своего времени и своей жизни.

Однако от книги Бенсона и Бэрри не стоит ожидать примитивных рецептов для легкой жизни. Авторы предлагают гибкую систему базовых знаний, которые каждый читатель сможет приспособить к своим собственным обстоятельствам и найти свой собственный путь к успешной и сбалансированной жизни.




Правила персонального канбана


Правило 1: Визуализируйте свою работу. Тогда у вас появится более ясное представление об объеме работы, «физическая» запись того, на что уходит ваше время. Вы обретете контроль над своей нагрузкой и сможете принимать более разумные решения.



Правило 2: Ограничивайте количество незавершенной работы. Это позволит вам сосредоточиться на том, что вы делаете, работать быстро и вдумчиво, спокойно реагировать на внешние воздействия.



Персональный канбан – это динамичная, интерактивная «карта» вашей личной занятости. Она позволяет видеть, что вас ожидает впереди (ваши цели, новые задания), где вы находитесь сейчас (чем вы заняты в данный момент времени) и где вы были раньше (что вы уже проделали). Как и любые географические карты, персональный канбан содержит массу информации: что вы хотите, что вы делаете, как вы это делаете и с кем, что уже сделано, что осталось незаконченным, как быстро вы работаете, что вызывает заторы в работе, почему какие-то дела вы все время откладываете «на потом», что вы можете пообещать, а на что – сказать «нет». Когда мы видим «карту» нашей работы, у нас появляется ясность, которая позволяет находить лучшие варианты действий.

В основе персонального канбана лежит концепция менеджмента (известная как Лин), в силу которой расширение доступа к информации обеспечивает принятие более ответственных решений в процессе создания новых ценностей. Сотрудники чувствуют больше уважения к ним, рабочие группы становятся более мотивированными, и сокращаются потери времени. Целью концепции Лин является возникновение культуры «кайзен», то есть стремления к постоянному улучшению рабочих процессов.




Построение персонального канбана


Вы можете использовать доску, на которой пишут фломастерами, грифельную доску, доску для объявлений, блокнот, дверь холодильника, компьютер – любой предмет, который позволит вам прочитать ту абстрактную информацию о предстоящей работе, которая находится в вашей голове. Кроме того, вам понадобятся ручка, фломастер и клейкие листочки для заметок. Персональный канбан позволяет увидеть «течение» вашей работы – от ее начала до завершения. Самый простой вариант «течения» – это разделение работы на ту, которую вы готовы начать (колонка «начало»), ту, которую вы уже делаете (колонка «в работе»), и ту, которую вы завершили (колонка «сделано»).

Но сначала надо выяснить, что собственно вам предстоит сделать. До тех пор, пока предстоящая работа остается в нашей голове аморфной и гнетущей массой, мы ее не понимаем, мы ее боимся, и мы не уверены в успехе. Чтобы принять правильное решение, у нас должно быть четкое и ясное представление о том, что именно нам предстоит сделать. Поэтому берите клейкие листочки и записывайте на них абсолютно все, что нужно сделать: задачи большие и маленькие. Не обманывайте себя и не прячьте голову в песок. Прежде чем начать укрощение страшного зверя под названием «работа», надо увидеть его целиком, даже если для этого понадобится обклеить листочками все стены вашей квартиры.

Сделав это, вы должны решить, какие задачи необходимо решить в первую очередь, и прикрепите соответствующие листочки в колонку «начало».





Конец ознакомительного фрагмента. Получить полную версию книги.


Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/smart-reading/dzhim-benson-tonian-de-maria-berri-personalnyy-kanban-karta/) на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.



notes


Примечания





1


Система канбан была разработана и впервые в мире реализована фирмой «Тойота». В 1959 году эта фирма начала эксперименты с системой канбан и в 1962 году запустила процесс перевода всего производства на этот принцип. В основе организации производства фирмы «Toyota» лежит годовой план производства и сбыта автомобилей, на базе которого составляются месячные и оперативные планы среднесуточного выпуска на каждом участке, основанные на прогнозировании покупательского спроса.