Книга - Vəzifə həvalə etmək

Vəzifə həvalə etmək
Müəllif kollektivi


“Məsləhət kitabı” seriyası idarəçilərin iş həyatında hər gün qarşılaşdıqları və geniş yayılmış problemlərə təcili həll yolları təklif edir. Seriyada yer alan hər kitabda sizin güclü və zəif tərəflərinizi müəyyənləşdirməyə, kritik anlarda hərəkət qabiliyyətinizi artırmağa kömək edəcək və istifadəyə münasib vasitələr haqqında danışılır, testlər və real həyatdan misallar təqdim edilir. İstər iş başında, istər toplantıda və ya yolda olun – bu kitablar işinizin tələb etdiyi şəkildə daha sürətli, dəqiq və effektiv nəticə çıxarmağınıza kömək edəcək.




HARVARD BİZNES MƏKTƏBİNİN NƏŞRLƏRİ





















VƏZİFƏ HƏVALƏ ETMƏK







Məsləhət kitabı










































































İçindəkilər



Təlimçinin məsləhəti: vəzifə bölgüsündə nəyə görə maraqlı olmalıyıq?...................................................................



Vəzifə bölgüsü: əsas anlayışlar





Vəzifə bölgüsü nədir?







Vəzifə bölgüsünün məqsədi................................................

Vəzifə bölgüsünün əhəmiyyəti............................................

Vəzifə bölgüsü ilə bağlı idarəçilərin əsas çətinlikləri.......

Vəzifə həvalə etmək və səlahiyyət vermək........................

Vəzifə bölgüsü bacarıqlarınızın inkişafa ehtiyacı varmı?......................................................................................



Uğurlu vəzifə bölgüsü üçün yol göstərən qaydalar





Doğru mühiti formalaşdırmaq..........................................

Vəzifə həvaləsinə düzgün yanaşmanı müəyyənləşdirmək...............................................................



Vəzifə həvalə etməyə hazırlaşmaq



Uğurlu vəzifə bölgüsü aparmaq üçün zəmin

hazırlamaq haqda fikirlər...................................................



Vəzifə həvalə etmənin səbəblərini

müəyyən etmək.....................................................................

Hansı vəzifələrin həvalə olunacağına

qərar vermək........................................................................

Hansı vəzifələrin başqalarına həvalə

edilməyəcəyini bilmək..........................................................

Vəzifənin tələb etdiyi bacarıqları təyin etmək..................

Vəzifə bölgüsünü lazımi mütəxəssislərlə

təhlil etmək............................................................................



Vəzifə bölgüsünü həyata keçirmək



Vəzifəni lazımi adama vermək üçün atılacaq

addımlar............................................................................



Görüşü nizamlamaq...........................................................





Reallaşdırılan işin izlənilməsi



Həvalə olunan vəzifənin mahiyyətinin

çatdırılması üçün atılacaq addımlar..............................

Həyata keçirilən vəzifənin müşahidə edilməsi.............

Dəstək vermək.....................................................................

Təyinatla bağlı iş tərs gedərsə,

öhdəsindən gəlmək..........................................................

Problemlərin həllinə nəzarət etmək................................

Reallaşmış vəzifə təyinatı üzərində dərindən düşünmək...........................................................................

Vəzifə təyinatı bacarıqlarını qrup liderlərinə öyrətmək..............................................................................





























TƏLİMÇİNİN MƏSLƏHƏTİ:

VƏZİFƏ BÖLGÜSÜNDƏ NƏYƏ GÖRƏ MARAQLI OLMALIYIQ?





Poçt qutunuz həmişə doludur? “Yalnız sizin görə biləcəyiniz işlər” ucbatından mütəmadi əlavə vaxt itirirsiniz? Bu suallardan birinə “bəli” cavabı verirsinizsə, deməli, iş yükünüzün bir hissəsini kiməsə tapşırmaqda fayda var.

Vəzifə bölgüsü sizə, rəhbərliyinizə və şirkətinizə xeyli üstünlük gətirəcək. Bacarıq və qabiliyyət tələb edən layihələrə diqqət ayırmaq üçün vaxt qazandıracaq, sizinlə qrupunuz arasında inam və əlaqəni gücləndirəcək. Rəhbərlərinizə başqa işçinin bacarığını artırmaq və yeni qabiliyyətlər əldə etmək üçün yardım imkanı verəcək. Uğurlu vəzifə bölgüsünü düzgün yerinə yetirməyiniz şirkət məhsuldarlığının artmasını təmin edəcək.

Bütün bu faydalarına baxmayaraq bir çox idarəçi vəzifə bölgüsündən narahat olur. Niyə? Bəzisi qrup və layihə üzərindəki nəzarəti itirməkdən qorxur və cavabdehlikdən uzaqlaşacağını düşünür. Vaxtı az olanlar isə vəzifəni başqasına öyrətmək üçün proqramda dəyişiklik etmək əvəzinə, işi özləri görürlər. Bəzi insanlar pis təcrübə yaşadıqlarına görə vəzifə təyinatından qaçırlar: ya kiməsə həvalə edilmiş iş yarıtmaz yerinə yetirilib, ya da son təslim tarixi ötürülüb.

Ancaq uğurlu vəzifə bölgüsü aparsanız, bilin ki, çox nadir hallarda bu qorxularınız özünü doğruldar. Vəzifə bölgüsündən daha çox fayda qazandıracaq bu bələdçi, prosesə hansı yanaşma müəyyənləşdirəcəyinizi, uğurlu vəzifə təyinatı üçün necə hazırlıq aparacağınızı və həyata keçirdiyiniz vəzifələri sona necə çatdıracağınızı göstərər.

Vəzifə bölgüsünü öyrənmək nə qədər çox çalışma tələb etsə də, qazandıqlarınız bu sahədə ixtisaslaşmaq üçün sərf etdiyiniz zamana və enerjiyə dəyəcək.



Tomas L.Braun (Thomas L.Brown), təlimçi



Tomas L.Braun idarəçilik təlimi üzrə 400-dən artıq məqalə yayımlayıb. XXI yüzillikdə liderlik anlamı və duyğusunu araşdıran ilk elektron kitabı “Odun anatomiyası: şirkətin yeni ruhunu alovlandırmaq” (The Anatomy Of Fire: Sparking A New Spirit Of Enterprise) adlanır. “Sənaye həftəsi” (“Indistru Week”), “Harvard idarəçiliyinin yenilənməsi” (“Harvard Management Update”), “Maliyyə vaxtı” (“Financial Times”) başda olmaqla bir çox məqalələr yazıb və öz əsərlərində onlarla böyük şirkəti tanıdıb.































VƏZİFƏ BÖLGÜSÜ:



ƏSAS ANLAYIŞLAR



















VƏZİFƏ BÖLGÜSÜ NƏDİR?










VƏZİFƏ BÖLGÜSÜNÜN MƏQSƏDİ, FAYDALARI VƏ ÇƏTİNLİKLƏRİ





Vəzifə bölgüsünün təməl prinsiplərində peşəkarlaşmaq üçün idarəçilərin mövzu ilə bağlı əsas narahatlıqlarını nəzərdə saxlayıb, bunun məqsəd və faydalılığını araşdırmaqla işə başlayaq. Sonrakı səhifələrdə incəlikləri təhlil ediləcək bu məsələlər vəzifə bölgüsü ilə bağlı bacarıqlarınızın inkişaf etdirilməsinə ehtiyac duyub-duymadığınızı müəyyənləşdirmək üçün sizə kömək olacaq.







VƏZİFƏ BÖLGÜSÜNÜN MƏQSƏDİ



Vəzifə bölgüsünün düzgün reallaşdırılması üçün hansısa vəzifənin və ya layihənin bir şəxs tərəfindən başqasına verilməsi, həmin şəxsin bu vəzifəni və layihəni tamamlama baxımından cavabdehlik daşıması vacibdir. Kiməsə vəzifə verəndə ona yalnız cavabdehlik deyil, eyni zamanda təsdiqlənmiş standartları davam etdirmə öhdəliyi də ötürmüş olursunuz. Vəzifə bölgüsü bacarıqlı idarəçilərin göstərdiyi ən vacib xüsusiyyətlərdən biri olduğu kimi, bəzilərinin laqeydliklə yanaşdığı, ya da gözdən qaçırdığı cəhətdir. Əgər müəyyən işi yerinə yetirmək üçün daha az vaxt, amma vəzifə təyinatlarını planlamaq, qaynaqları tənzimləmək və yardıma ehtiyacı olan insanları idarə etmək üçün çox zaman sərf edirsinizsə, bu, uğurlu vəzifə bölgüsü aparmaq bacarığınıza dəlalət edir.











VƏZİFƏ BÖLGÜSÜNÜN ƏHƏMİYYƏTİ





Uğurlu vəzifə bölgüsünün sizə, işçilərinizə və şirkətinizə xüsusi əhəmiyyəti var. Sizinlə başlayaq. Başqalarının da görə biləcəyi hansısa işi öz icraatınızdan çıxararaq iş yükünüzü və stress səviyyənizi aşağı sala bilərsiniz. Bu bəlli bacarıq və qabiliyyət tələb edən layihələrə diqqət artırmaq üçün istifadə edəcəyiniz zamanı artıracaq. Bundan başqa, işləri planlaşdırmaq, analiz aparmaq, qaynaqları təmin etmək və işçilərin problemləri ilə maraqlanmaq kimi daha yüksək səviyyəli vəzifələri reallaşdırmağa imkan verəcək.

Vəzifə bölgüsü sizinlə qrupunuz arasındakı inamı da artıracaq. İnamlı şəxsə çevrilmək üçün əvvəlcə inam aşılamalısınız, bunun bir yolu da vəzifə bölgüsündən keçir. Vəzifə bölgüsünün verdiyi mesaj budur: “Sənin bu işi bacaracağına inanıram”. Bu da ortaq çalışma vasitəsilə hədəflərə yetişməyin yollarını hamının öyrənməsinə yardımçı olacaq.

Vəzifə təyinatı – işçini irəli çəkilməzdən əvvəl, onun bacarıqlarını sınamaq üçün vasitədir. Əgər hansısa işçiyə vəzifə həvalə edirsinizsə, qısa müddətdə onun zəif və güclü tərəfləri haqda məlumatlı olacaqsınız.

Yaxşı işçilər vəzifə və layihələri adətən özləri icra edirlər. Hər vəzifə təyinatı işçinin məsuliyyət hissinin necə artacağını, işin necə planlaşdırılacağını, başqalarının iş birliyini necə həyata keçirəcəyini öyrənmək üçün fürsətdir. Əslində, təyinat işçilərə rəhbərliyin tapşırıqları əsasında işləmək təcrübəsi qazandırır. Nəzərə alın ki, işçilərin inkişafı da sizin vəzifənizin bir parçasıdır.





Конец ознакомительного фрагмента. Получить полную версию книги.


Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=68475118) на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.